Comptable pour freelance
Un accompagnement dédié aux freelances pour une gestion comptable fluide et adaptée à votre activité.
Optimisez vos revenus et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment, le développement de votre projet.
Satisfaction client
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Nous sommes là à chaque étape
Compréhension de votre activité
Analyse de votre activité, votre statut juridique et vos besoins pour définir une stratégie adaptée.
Mise en place des outils et process
Configuration des solutions numériques pour automatiser la gestion de vos finances.
Gestion et accompagnement continu
Gestion de vos obligations fiscales et sociales selon les règlementations en vigueur dans votre domaine d’expertise.
Libérez-vous des tâches administratives
- En tant que freelance, chaque minute compte.
- Grâce à des outils numériques intuitifs et une prise en charge complète de votre comptabilité, gagnez un temps précieux en automatisant la collecte des factures, le suivi des dépenses et les rapprochements bancaires.
- Concentrez vous sur votre métier, nous nous occupons du reste.
Planifiez sereinement l’avenir de votre activité
- Que ce soit pour gérer une hausse d’activité, investir ou préparer un changement de statut, un conseil stratégique vous aide à anticiper les évolutions et sécuriser votre croissance.
- Prenez des décisions éclairées pour chaque étape de votre parcours.
Profitez d’un accompagnement humain et réactif
- Vous ne serez jamais seul face à vos défis comptables.
- Avec un interlocuteur unique dédié, bénéficiez d’un suivi de proximité, de réponses rapides à vos questions et de conseils sur-mesure adaptés à vos objectifs professionnels.
Qui sommes-nous ?
Membre reconnu de l’Ordre des Experts-comptables, nous sommes à vos côtés pour simplifier votre comptabilité et booster la réussite de vos projets.
- Expert certifié et inscrit à l'Ordre des Experts-comptables de Paris Ile-de-France
- Nous vous apportons un accompagnement complet à chaque étape de votre développement.
- Notre équipe réunit des experts-comptables et des spécialistes reconnus pour leur expertise.
- Notre cabinet possède une expertise solide en fiscalité et comptabilité pour vous garantir une gestion fiable et conforme.
Nos prestations
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Parlons de votre projet
Renseignez vos coordonnées, un conseiller Auctus vous contactera rapidement pour discuter de vos besoins en comptabilité.
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- contact@auctus-compta.fr
Le cabinet Auctus
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Comment réduire ses charges en tant que freelance ?
En tant que freelance, réduire ses charges est une stratégie clé pour optimiser sa rentabilité et sa fiscalité.
Les charges déductibles sont des dépenses engagées dans l’exercice de votre activité qui peuvent être soustraites de votre revenu imposable.
Pour être éligibles, ces dépenses doivent respecter trois critères :
- L’intérêt direct pour l’activité professionnelle : la dépense doit être nécessaire au bon fonctionnement ou au développement de votre activité.
- Un impact sur l’actif net de l’entreprise : la dépense doit entraîner une diminution des ressources de l’entreprise.
- La présence de justificatifs comptables : les factures, reçus ou documents doivent attester de la nature et du montant de chaque dépense.
Un suivi rigoureux de ces dépenses est indispensable pour tirer pleinement parti de ces déductions tout en restant en conformité avec la législation fiscale.
Exemples de charges déductibles pour les freelances :
1. Frais généraux
Les frais généraux incluent les dépenses courantes nécessaires au fonctionnement de votre activité :
- Fournitures de bureau (papier, stylos, etc.).
- Charges d’énergie comme l’électricité et le gaz pour les locaux professionnels.
- Entretien et réparations des espaces de travail.
Ces dépenses, souvent récurrentes, sont essentielles et facilement justifiables pour les freelances.
2. Personnel et main-d’œuvre
Si vous travaillez avec des prestataires ou des sous-traitants, leurs rémunérations sont déductibles. Par exemple :
- Les honoraires de consultants externes.
- Les frais liés à l’embauche de graphistes, développeurs ou assistants virtuels pour des projets spécifiques.
3. Loyers des bureaux
Si vous louez un espace de coworking ou un bureau dédié, les coûts de location sont également déductibles. Assurez-vous de bien différencier les dépenses personnelles des dépenses professionnelles si vous travaillez depuis votre domicile.
4. Frais de déplacement et de représentation
Ces frais comprennent :
- Les déplacements professionnels : transports en commun, carburant ou frais kilométrique pour votre véhicule.
- Les repas d’affaires avec des clients ou partenaires.
- Les cadeaux d’entreprise offerts dans un cadre professionnel.
Ces dépenses doivent toujours être engagées dans un but lié à l’activité pour être acceptées comme déductibles.
5. Frais de formation
Les investissements dans votre formation professionnelle sont déductibles :
- Inscription à des cours, séminaires ou formations en lien avec votre métier.
- Abonnements à des outils éducatifs ou plateformes d’apprentissage.
Ces dépenses vous permettent non seulement d’améliorer vos compétences, mais aussi de réduire votre base imposable.
Pour optimiser vos déductions, adoptez ces bonnes pratiques :
- Conservez tous les justificatifs : factures, reçus ou tout autre document prouvant la nature de la dépense.
- Segmentez vos dépenses personnelles et professionnelles : une gestion séparée des comptes facilite la justification des frais en cas de contrôle fiscal.
- Planifiez vos charges : anticipez vos dépenses importantes pour les répartir intelligemment sur l’exercice fiscal.
- Restez dans une gestion raisonnable : les dépenses excessives ou injustifiées ne seront pas acceptées comme déductibles.
Optimiser vos charges déductibles est un levier puissant pour réduire votre impôt sur le revenu ou l’impôt sur les sociétés.
Cependant, les règles fiscales sont complexes et peuvent varier selon votre statut juridique. Un expert-comptable spécialisé dans les freelances vous accompagne pour :
- Identifier toutes les charges éligibles.
- Assurer une tenue comptable rigoureuse.
- Vous représenter en cas de contrôle fiscal.
- Vous conseiller sur les choix stratégiques pour maximiser vos déductions.
Maîtriser vos charges déductibles en freelance vous permet non seulement de réduire vos coûts, mais aussi de dégager plus de marge pour réinvestir dans votre activité.
Avec une gestion rigoureuse et un accompagnement professionnel, vous pouvez transformer vos charges en opportunités d’optimisation fiscale.
Besoin d’un accompagnement personnalisé ?
Contactez un expert-comptable spécialisé pour freelances et bénéficiez d’un diagnostic de vos charges professionnelles.
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Un membre de notre équipe, vous conseille et vous accompagne dans la gestion et l’optimisation de votre activité professionnelle.
Obtenez des réponses à toutes vos questions.
FAQ
Quelles sont les obligations comptable d'un freelance ?
Les obligations comptables d’un freelance dépendent principalement de son statut juridique.
Un auto-entrepreneur doit tenir un livre des recettes, conserver ses justificatifs de dépenses, et déclarer son chiffre d’affaires à l’URSSAF. Il n’a pas d’obligation de bilan ou de compte de résultat.
En revanche, un freelance en EURL, SASU ou EI doit tenir une comptabilité complète : bilan, compte de résultat, et annexes.
Tous les freelances doivent respecter leurs obligations fiscales : déclarations annuelles de revenus ou de bénéfices et, si applicable, déclarations de TVA.
La tenue des registres est essentielle pour garantir la transparence et éviter les sanctions lors de contrôles fiscaux.
Quel statut juridique pour un freelance ?
Le choix du statut juridique est une décision cruciale pour un freelance, influençant directement la gestion administrative, fiscale et sociale de son activité.
Plusieurs options s’offrent aux travailleurs indépendants, chacune avec ses spécificités.
1. Micro-entreprise (auto-entrepreneur)
Ce régime est prisé pour sa simplicité administrative et fiscale. Il convient aux freelances débutants ou exerçant une activité secondaire.
Toutefois, il impose des plafonds de chiffre d’affaires annuels : 77 700 € pour les prestations de services commerciales et artisanales, et 34 400 € pour les professions libérales relevant des BNC.
De plus, les charges sociales et fiscales sont calculées sur le chiffre d’affaires brut, sans possibilité de déduire les frais professionnels réels.
2. Entreprise Individuelle (EI)
L’EI permet une gestion simplifiée tout en offrant la possibilité de déduire les charges réelles.
Cependant, la responsabilité de l’entrepreneur est illimitée, engageant son patrimoine personnel.
Pour protéger ce dernier, il est possible d’opter pour l’Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée (EIRL), qui distingue le patrimoine professionnel du personnel.
3. Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL)
L’EURL est une société à associé unique, offrant une responsabilité limitée aux apports. Elle permet une déduction des charges réelles et offre le choix entre l’impôt sur le revenu et l’impôt sur les sociétés.
La gestion est plus complexe que celle de l’EI, avec des obligations comptables et juridiques accrues.
4. Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU)
La SASU offre une grande flexibilité dans la rédaction des statuts et une responsabilité limitée aux apports.
Le dirigeant est assimilé salarié, bénéficiant d’une protection sociale plus étendue, mais avec des charges sociales plus élevées.
Ce statut est adapté aux freelances ayant des perspectives de croissance significatives.
5. Portage salarial
Le portage salarial permet de conjuguer autonomie et statut de salarié.
Le freelance signe un contrat avec une société de portage qui facture les clients et lui reverse un salaire, après déduction des charges.
Ce statut offre une protection sociale complète, mais les frais de gestion réduisent le revenu net.
Chaque statut présente des avantages et des inconvénients. Il est donc essentiel d’évaluer vos besoins, vos objectifs professionnels et votre situation personnelle.
Consulter un expert-comptable spécialisé peut vous aider à faire le choix le plus adapté à votre activité de freelance.
Combien coûte un expert-comptable pour freelance ?
Le coût d’un expert-comptable pour freelance varie selon le statut juridique et les services requis.
Pour un auto-entrepreneur, les tarifs oscillent entre 30 € et 100 € HT par mois.
Pour une EURL ou une SASU, la gestion est plus complexe, les honoraires peuvent aller de 120 € à 600 € HT mensuels.
Les comptables en ligne ou les logiciels de comptabilité offrent des alternatives moins coûteuses, souvent jusqu’à 40 % moins cher, selon vos besoins.
Néanmoins, ce tarif moins élevé se fait au détriment de qualité des prestations et de l’accompagnement proposés.
Auctus vous propose une offre 100% personnalisé et compatible à votre budget. Vous n’allez plus jamais payer cher un expert-comptable. Demandez un devis gratuit pour en savoir plus.
Pourquoi faire appel à un comptable quand on est freelance ?
Faire appel à un expert-comptable en freelance est un atout majeur pour optimiser votre gestion financière et fiscale.
Il vous accompagne dès la création de votre activité en choisissant le statut juridique et fiscal adapté, et optimise vos charges pour réduire votre fiscalité.
En déléguant la gestion comptable, vous gagnez du temps pour vous concentrer sur votre activité, tout en assurant la conformité avec les obligations légales.
Il offre aussi un accompagnement stratégique, des conseils personnalisés et une assistance en cas de contrôle fiscal, garantissant ainsi la pérennité et la croissance de votre entreprise.
Dois-je facturer la TVA en tant que freelance ?
En tant que freelance, l’obligation de facturer la TVA dépend de votre chiffre d’affaires annuel et du régime fiscal applicable.
Si vos revenus sont inférieurs à 36 800 € pour les prestations de services ou à 91 900 € pour les activités commerciales, vous bénéficiez de la franchise en base de TVA.
Cela signifie que vous n’avez pas à facturer la TVA ni à la reverser.
En cas de dépassement des seuils majorés (39 100 € ou 101 000 €), vous devenez redevable de la TVA dès le mois de dépassement.
Vous devrez alors l’ajouter à vos factures et effectuer des déclarations périodiques.
Vous pouvez également opter volontairement pour le paiement de la TVA, ce qui peut être avantageux si vos dépenses professionnelles sont importantes, car cela permet de récupérer la TVA sur vos achats.
Surveillez votre chiffre d’affaires pour rester en conformité et consultez un expert-comptable pour choisir le régime le plus adapté à votre activité.
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