Gestion de la paie
Que ce soit pour produire des bulletins de paie, gérer les déclarations sociales ou suivre les évolutions légales, Auctus vous propose un service proche et réactif.
Pensé pour simplifier votre quotidien et répondre aux spécificités de votre secteur d’activité.
Plus de 500 entreprises accompagnées
Un processus structuré pour une gestion de paie sans faille
Transmission de vos données sociales
Regroupez vos documents (absences, primes, contrats) via un espace dédié, sécurisé et dématérialisé.
Production des bulletins de paie
Les fiches de paie sont établies chaque mois, selon vos besoins et en respectant les règles légales et conventionnelles.
Traitement et Suivi régulier
Les déclarations sociales sont transmises et les documents archivés dans votre espace privé.
Des déclarations sociales toujours dans les délais
- Finies les déclarations en retard et les pénalités. Chaque mois, les déclarations sociales (DSN, URSSAF, mutuelles, caisses de retraite) sont transmises avec rigueur et dans les délais imposés, garantissant la continuité de vos relations avec les organismes.
Une visibilité totale sur vos données sociales
- Profitez d’un accès 24/7 à vos bulletins de paie, contrats et déclarations via une plateforme sécurisée.
- Ce suivi digital facilite les échanges et vous donne un contrôle total sur votre gestion sociale.
Gestionnaire paie dédié
- Un conseiller dédié vous accompagne à chaque étape, répond à vos questions et ajuste les prestations selon vos besoins.
- Plus qu’un service, une collaboration de proximité pour une gestion optimale.
Communication fluide et réactive
- Échanges rapides avec un conseiller dédié, sur whatsapp, par mail, par téléphone ou bien en présentiel. Un suivi régulier pour répondre à toutes vos questions.
Qui sommes-nous ?
Membre reconnu de l’Ordre des Experts-comptables, nous sommes à vos côtés pour simplifier votre comptabilité et booster la réussite de vos projets.
- Expert certifié et inscrit à l'Ordre des Experts-comptables de Paris Ile-de-France
- Nous vous apportons un accompagnement complet à chaque étape de votre développement.
- Notre équipe réunit des experts-comptables et des spécialistes reconnus pour leur expertise.
- Notre cabinet possède une expertise solide en fiscalité et comptabilité pour vous garantir une gestion fiable et conforme.
Nos prestations
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Parlons de votre projet
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- 01 83 64 26 54
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Comment faire un bulletin de salaire ?
Réaliser un bulletin de salaire conforme est un processus qui suit plusieurs étapes afin d’assurer à la fois la précision des calculs et le respect des obligations légales. Voici comment procéder :
Tout d’abord, il est indispensable de collecter les informations nécessaires concernant chaque salarié. Cela inclut :
- Le contrat de travail (nature du contrat, salaire de base, avantages éventuels).
- Les heures travaillées, notamment les heures supplémentaires et les majorations applicables.
- Les absences justifiées ou injustifiées, ainsi que les congés.
- Les primes et avantages en nature, comme les tickets restaurants ou l’usage d’un véhicule de fonction.
Ces données servent à établir le salaire brut, qui constitue la base de calcul. Le salaire brut inclut non seulement la rémunération de base, mais également les primes et autres éléments variables du mois.
Ensuite, il faudra appliquer les cotisations sociales. Celles-ci se divisent en :
- Charges salariales : elles sont déduites du salaire brut pour financer la Sécurité sociale, les retraites et la prévoyance.
- Charges patronales : elles sont prises en charge par l’entreprise et ne figurent pas dans le net à payer.
Une fois les cotisations salariales déduites, le montant obtenu correspond au salaire net. Ce salaire, aussi appelé « net à payer », est celui qui sera versé directement au salarié, généralement par virement bancaire.
Le bulletin de salaire doit impérativement inclure plusieurs mentions obligatoires, telles que :
- L’identification de l’entreprise (nom, adresse, numéro SIRET, code APE/NAF).
- Le détail des cotisations sociales appliquées.
- Le net imposable, qui est utilisé pour le calcul de l’impôt sur le revenu.
Si vous avez créé une société ou vous souhaitez réduire les risques d’erreurs, il est fortement conseillé d’utiliser un logiciel de paie professionnel ou de faire appel à un cabinet d’expertise comptable spécialisé dans la gestion de la paie.
Ces solutions offrent une sécurité supplémentaire et permettent de respecter les évolutions légales, comme celles liées à la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
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FAQ
Pourquoi externaliser la gestion de la paie ?
Externaliser la gestion de la paie présente plusieurs avantages pour les entreprises, quelle que soit leur taille.
Cela permet tout d’abord de garantir la conformité légale face à des réglementations sociales et fiscales en constante évolution.
Les experts en gestion de la paie assurent une veille juridique régulière, évitant ainsi les erreurs de calcul et les sanctions potentielles lors de contrôles URSSAF.
De plus, externaliser cette tâche offre un gain de temps significatif.
La production des bulletins de salaire, les déclarations sociales obligatoires (DSN) et la gestion des éléments variables peuvent être chronophages.
En confiant cette mission à un cabinet comptable spécialisé, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
Enfin, l’externalisation de la paie réduit également les coûts liés à l’achat d’outils de paie ou à la formation d’un personnel en interne.
Quelles tâches sont prises en charge dans le cadre de la gestion de la paie ?
La gestion de la paie inclut :
- La production des bulletins de paie, en prenant en compte les spécificités contractuelles et conventionnelles.
- Les déclarations sociales obligatoires, notamment la DSN, l’URSSAF et les cotisations aux caisses de retraite.
- La gestion des éléments variables : absences, congés, heures supplémentaires, primes et avantages en nature.
- L’administration des contrats de travail, comme les embauches, les avenants et les ruptures.
- Le suivi des obligations légales liées aux évolutions réglementaires et conventionnelles.
- La mise à disposition d’un espace sécurisé pour consulter et archiver les documents.
Combien de temps pour produire les bulletins de paie ?
La production des bulletins de paie dépend de la taille de l’entreprise, du nombre de salariés et du volume de données à traiter.
En général, les cabinets d’expertise comptable spécialisés sont capables de produire des fiches de paie sous 48 à 72 heures après réception des éléments nécessaires.
Pour respecter les délais, il est essentiel que l’entreprise transmette les données variables (absences, primes, heures supplémentaires) dans les délais convenus.
Les outils numériques et les logiciels de paie permettent d’accélérer le traitement et d’assurer une transmission fluide et sécurisée des informations.
Combien de temps garder les bulletins de salaire ?
Les bulletins de salaire doivent être conservés pendant une durée de 50 ans ou jusqu’à ce que le salarié atteigne l’âge de 75 ans, selon la réglementation en vigueur.
Cette obligation s’applique à l’employeur pour des raisons de conformité légale et de preuve en cas de litige.
Les salariés, quant à eux, doivent conserver leurs bulletins de salaire à vie pour justifier de leurs droits à la retraite.
Les solutions numériques, comme les coffres-forts électroniques, simplifient l’archivage sécurisé et durable de ces documents.
Quels sont les étapes de la paie ?
La gestion de la paie en entreprise repose sur un processus structuré avec des données précises pour satisfaire les salariés.
Tout commence par la collecte des données nécessaires. Cette étape regroupe la centralisation des contrats de travail, des heures travaillées, des absences, des primes et des avantages en nature.
Ces informations constituent la base du calcul des fiches de paie, qui doivent refléter les particularités de chaque salarié.
Ensuite, vient la préparation des fiches de paie. Cette phase comprend le calcul du salaire brut, des cotisations sociales (Sécurité sociale, retraite, prévoyance) et du salaire net.
Une fois validés, les bulletins de paie sont transmis aux salariés.
Parallèlement, les déclarations sociales obligatoires, notamment la Déclaration Sociale Nominative (DSN), sont envoyées aux organismes compétents, tels que l’URSSAF ou les caisses de retraite, pour effectuer le règlement des cotisations.
Enfin, la gestion de la paie se termine par le paiement des salaires, généralement effectué par virement bancaire, selon les échéances prévues par la législation ou les accords d’entreprise.
Comment calculer la base CSG sur un bulletin de salaire ?
La base de calcul de la Contribution Sociale Généralisée (CSG) sur un bulletin de salaire correspond à une partie du revenu brut du salarié et à certains éléments spécifiques. Voici comment elle est déterminée :
- Partir du salaire brut : Prenez le montant brut de la rémunération du salarié, avec les heures supplémentaires, primes et autres éléments variables.
- Ajouter les avantages en nature : Par exemple, les avantages liés à un véhicule de fonction ou à des repas pris en charge (ticket restaurants…)
- Soustraire les cotisations sociales obligatoires : Les cotisations salariales pour les régimes de retraite complémentaire et les régimes de prévoyance sont déduits avant de calculer la base.
Une fois la base calculée, deux taux de CSG s’appliquent : 6,80 % pour la part déductible de l’impôt sur le revenu. 2,40 % pour la part non déductible de l’impôt.
En pratique, le calcul est souvent automatisé par des logiciels de paie professionnels, qui intègrent les taux en vigueur et les éventuelles spécificités conventionnelles.
La CSG, avec la CRDS (Contribution au Remboursement de la Dette Sociale), constitue une part importante des prélèvements sociaux sur le revenu des salariés et doit être correctement mentionnée sur le bulletin de paie.
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